定型句の登録

標準で登録されている定型句だけではなく、よく利用する語句などを定型句として登録し利用することが出来るようになっています。ここでは Word で定型句を登録する方法および削除する方法について解説します。

(2022 年 06 月 12 日公開 / 2022 年 06 月 12 日更新)

定型句の登録する

では実際に試してみます。まず定型句として登録したい語句をWordの編集画面で入力して下さい。必要であれば書式も設定します。

定型句の登録

入力した語句を選択状態にします。

定型句の登録

「挿入」メニューの中の「定型句」メニューをクリックします。さらに「新規作成」メニューをクリックして下さい。

定型句の登録

「定型句の作成」ダイアログが表示されます。登録する定型句に名前を指定します。デフォルトでは登録したい語句の先頭から数文字を使いますが別の名前を入力することもできます。

定型句の登録

名前を入力したら「OK」ボタンをクリックして下さい。定型句が登録されました。

登録した定型句の利用

もともと登録されていた定型句と同じくユーザーが登録した定型句も利用することができます。「挿入」メニューの中の「定型句」メニューをクリックし、さらに「標準」メニューをクリックすると登録した定型句を選択できます。

定型句の登録

またWordの編集画面で定型句の最初の数文字を入力すると、一致する定型句が表示されます。

定型句の登録

定型句をそのまま文書の挿入する場合はEnterキーを押して下さい。

定型句の登録

定型句の削除する

登録した定型句を利用しなくなったら削除することが出来ます。「ツール」メニューの中の「オートコレクトのオプション」メニューをクリックして下さい。

定型句を削除

「オートコレクト」ダイアログが表示されます。「定型句」タブを表示させて下さい。

定型句を削除

登録名の中から削除したい定型句の名前を選択してから「削除」ボタンをクリックして下さい。

定型句を削除

指定した定型句が削除されます。最後に「OK」ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。

( Written by Tatsuo Ikura )

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著者 / TATSUO IKURA

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