テンプレートから新規作成

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Wordではテンプレートと呼ばれる文書の雛形がいくつか用意されており、テンプレートをベースにして新規の文章を作成することができます。「ファイル」メニューの中の「新規作成」メニューをクリックし作業ウィンドウを表示させて下さい。

テンプレートから新規作成

表示された作業ウィンドウの中の「標準のテンプレート」をクリックして下さい。

テンプレートから新規作成

「テンプレート」ダイアログが表示されます。

テンプレートから新規作成

「テンプレート」はカテゴリー毎に分けられて用意されています。それでは「社外文書」タブをクリックして下さい。

テンプレートから新規作成

「FAX送付状1」と書かれたアイコンをクリックして下さい。右側のプレビューの箇所にどのようなテンプレートか表示されます。このように使用するテンプレートをクリックして選択したら「OK」ボタンをクリックして下さい。

テンプレートから新規作成

新しいウィンドウが起動し、指定したテンプレートの内容がコピーされた状態で新しい文書が作成されます。

テンプレートから新規作成

テンプレートにはウィザード形式のものとそうではないものがあります。ウィザード形式のものは必要な項目を順次入力したり指定していくことで文書を作成するものです。ウィザード形式で無いものは作成済みの雛形が使用され、文書の作成後に必要箇所を利用者が直接文書上で修正します。

( Written by Tatsuo Ikura )

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