セルにインデントを追加して字下げする

セルに入力された値を左端または右端から表示するのではなく、インデントを追加して指定した文字数分だけ字下げして表示することができます。ここでは Excel の書式設定で、セルにインデントを追加して字下げする方法について解説します。

(2022 年 04 月 02 日公開 / 2022 年 04 月 02 日更新)

インデントを追加する

セルにインデントを追加して字下げを行う方法です。左寄せの配置になっているセルには左側、右寄せの配置になっているセルには右側にインデントが追加されます。次のシートを見てください。

インデントを追加する(1)

書式を設定する C3 セルから C5 セルを選択してください。そのあとで「ホーム」タブをクリックしてください。

インデントを追加する(2)

リボンが表示されたら「配置」ブロックの中にある「インデントを増やす」アイコンをクリックしてください。

インデントを追加する(3)

選択していたセルに 1 文字分インデントが追加されました。

インデントを追加する(4)

C3 セルから C5 セルを再度選択したあとで、もう一度同じ手順で「インデントを増やす」アイコンをクリックすると、もう 1 文字分インデントが追加されます。

インデントを追加する(5)

インデントを追加する(6)

このように必要な数だけインデントを追加して字下げをすることができます。

インデントを削除する

セルにインデントが追加されている場合にあとからインデントを減らすこともできます。インデントを減らしたいセルを選択し、そのあとで「ホーム」タブをクリックしてください。

インデントを削除する(1)

リボンが表示されたら「配置」ブロックの中にある「インデントを減らす」アイコンをクリックしてください。

インデントを削除する(2)

選択していたセルから 1 文字分インデントが削除されました。

インデントを削除する(3)

なおインデントが追加されていない状態で「インデントを減らす」アイコンをクリックしても何も起こりません。

右寄せで表示されている数値にインデントを追加する

数値のように右寄せで表示されているセルにインデントを追加すると、値の右側にインデントが追加されます。ただデフォルトでは配置が「標準」となっているため事前に「右寄せ」の配置の設定を行っておく必要があります。

最初に右寄せの設定を行わずにインデントを追加してみます。書式を設定する D3 セルから D5 セルを選択してください。そのあとで「ホーム」タブをクリックしてください。

右寄せで表示されている数値にインデントを追加する(1)

リボンが表示されたら「配置」ブロックの中にある「インデントを増やす」アイコンをクリックしてください。

右寄せで表示されている数値にインデントを追加する(2)

選択していたセルが左寄せに変更された上で、左側にインデントが追加されました。

右寄せで表示されている数値にインデントを追加する(3)

このように対象のセルの横方向の配置が「標準」のままだと値の右側にインデントは追加されません。

次に対象のセルの横方向の配置を「右揃え」に設定したあとでインデントを追加してみます。先ほどと同じく書式を設定する D3 セルから D5 セルを選択してください。そのあとで「ホーム」タブをクリックしてください。

右寄せで表示されている数値にインデントを追加する(4)

リボンが表示されたら「配置」ブロックの中にある「右揃え」アイコンをクリックしてください。

右寄せで表示されている数値にインデントを追加する(5)

もともと右揃えで表示されていたので見た目は変化がありません。ただセルの配置が「標準」から「右揃え」に変更されています。それでは今度は「配置」ブロックの中にある「インデントを増やす」アイコンをクリックしてください。

右寄せで表示されている数値にインデントを追加する(6)

選択していたセルが右寄せのまま、値の右側にインデントが追加されました。

右寄せで表示されている数値にインデントを追加する(7)

なお数値の右側に半角スペース一つ分の隙間を空けたい場合は、表示形式の設定で可能です。詳しくは「数値の右側にスペースが入ってしまう理由と対処方法」を参照されてください。

セルの書式設定ダイアログから設定する

インデントの追加や削除はセルの書式設定ダイアログからも行うことができます。対象のセルを選択し「ホーム」タブをクリックしたあとで、「配置」ブロックの中にある「配置の設定」アイコンをクリックしてください。

セルの書式設定ダイアログから設定する(1)

「セルの書式設定」ダイアログが表示されたら「配置」タブをクリックしてください。

セルの書式設定ダイアログから設定する(2)

「インデント」の下のコントロールで追加するインデントの数を設定してください。今回は 2 を設定しました。設定が終わりましたら「OK」をクリックしてください。

セルの書式設定ダイアログから設定する(3)

選択していたセルにインデントが追加されました。

セルの書式設定ダイアログから設定する(4)

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Excel の書式設定で、セルにインデントを追加して字下げする方法について解説しました。

( Written by Tatsuo Ikura )

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著者 / TATSUO IKURA

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