ワークシートを選択する

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ブックに複数のワークシートが含まれている場合、どのワークシートを使用するのかを選択してから作業を行います。ここではワークシートを選択する方法、そして複数のワークシートを同時に選択する方法について解説します。

1.ワークシートの選択
2.Ctrlキーを使って複数のワークシートを同時に選択
3.Shiftキーを使って連続する複数のワークシートを同時に選択
4.すべてのワークシートを選択する

複数のワークシートがブックに含まれている場合、ワークシート毎に異なるデータを入力することができます(ワークシートを追加する方法は「ワークシートを追加/挿入する」」を参照して下さい)。例えば同じブックで1枚目のシートには売上一覧、2枚目のシートには目標管理のデータを入力したりすることができます。

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ワークシートを選択するには、画面下部にあるシート見出しバーを見て下さい。

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ブックに含まれているワークシートの数だけ見出しが表示されています。現在は3つのワークシートがブックに含まれており、それぞれのワークシートの名前は「Sheet1」「Sheet2」「Sheet3」です。現在選択されているワークシートは「Sheet1」で次のように見出しが白背景に緑色の文字でシート名が表示されています。

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他のワークシートを選択するには、選択したいワークシートの見出しをクリックして下さい。クリックしたワークシートが選択されます。

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通常は新しいワークシートを選択すると、それまで選択されていたワークシートは選択されていない状態になります。複数のワークシートを同時に選択する方法はこの後記載します。

ワークシートに対してまとめて何らかの操作をしたい場合などに複数のワークシートを同時に選択することができます。まずはキーボードの[Ctrl]キーを使う方法です。[Ctrl]キーを押しながら別のワークシートの見出しをクリックすると、元々選択していたワークシートは選択されたままで新しくクリックしたワークシートも同時に選択されます。

例として次のように「Sheet2」が選択されている状態から試してみます。

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では[Ctrl]キーを押しながら「Sheet4」の見出しをクリックしてみて下さい。

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「Sheet2」に加えて「Sheet4」も選択された状態になりました。

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同じように[Ctrl]キーを押しながら「Sheet1」の見出しをクリックすると「Sheet1」も同時に選択された状態となりました。

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次にキーボードの[Shift]キーを使う方法です。[Shift]キーを押しながら別のワークシートの見出しをクリックすると、元々選択していたワークシートは選択されたままで、元のワークシートから新しくクリックしたワークシートまでの間の全てのワークシート同時に選択されます。

例として次のように「Sheet2」が選択されている状態から試してみます。

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では[Shift]キーを押しながら「Sheet5」の見出しをクリックしてみて下さい。

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「Sheet2」から「Sheet5」の間にある全てのワークシートが同時に選択された状態になりました。

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[Ctrl]キーや[Shift]キーをうまく組み合わせることで効率よく複数のワークシートを選択することができます。

ブックに含まれる全てのワークシートをまとめて選択することもできます。シート見出しバーに表示されているいずれかのワークシートの見出しを右クリックして下さい。

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表示されたメニューの中から「すべてのシートを選択」メニューをクリックして下さい。

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ブックに含まれる全てのシートが選択されました。

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たくさんのワークシートが含まれているブックでまとめて選択したい場合には便利です。

( Written by Tatsuo Ikura )