データを入力する

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セルには数値や文字、日付などいろいろなデータを入力します。ここではセルにデータを入力する基本的な方法と、覚えておくと便利な入力の仕方について解説します。

1.データを入力する
2.データ入力後に右のセルへ移動する
3.セル内で改行する
4.複数のセルに同じデータをまとめて入力する

セルにデータを入力するにはまず入力したいセルをクリックしてセルを選択します。例えばセル[C3]にデータを入力したい場合はセル[C3]をクリックして下さい。

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セル[C3]が選択されます。

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キーボードから数値や文字を入力して下さい。選択されているセルに入力されていきます。例としてキーボードから「1234」と入力してみます。セルに「1234」と入力されました。

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入力が終わりましたら[Enter]キーをクリックして下さい。入力したデータが確定し、一つ下のセルが自動的に選択状態となります。

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続けてキーボードから「Hello」と入力してみます。現在選択されているセルは[C4]なのでセル[C4]に「Hello」と入力されました。

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[Enter]キーをクリックすると入力したデータが確定し、また一つ下のセルが自動的に選択されます。

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データが入力されたセルを見てみると、数値はセルの中で右揃えで表示され、文字はセルの中で左揃えで表示されています。これはExcelが入力されたデータの種類を自動的に判断し、適切と思われる書式を自動的に設定するためです。自動的に設定された書式はいつでも変更することができます(詳しくは「セルとデータの書式設定」を参照して下さい)。

データを入力し[Enter]キーをクリックすると入力が確定して1つ下のセルが自動的に選択されます。下へ下へと入力していく場合は便利なのですが、セルにデータを入力した後、次はひとつ右のセルへ移動して入力を行いたい場合というのはよくあります。このような時、入力が終わった後に[Enter]キーではなく[Tab]キーをクリックすると入力が確定後右のセルが自動的に選択されます。

次のような表形式のセルにデータを順に入力していく場合で試してみます。

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セル[C3]にデータを入力した後、[Enter]キーではなく[Tab]キーをクリックして下さい。

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入力したデータが確定した後、下ではなく右のセルが自動的に選択された状態となります。

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同じようにセルにデータを入力後[Tab]キーをクリックすることで、右へ右へと移動してデータを入力していくことができます。

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また[Tab]キーを使って右へ移動していった場合、[Enter]キーをクリックした時の挙動も少し変わります。セル[C3]から順にデータを入力し、セル[F3]のデータを入力した後に今度は[Enter]キーをクリックして下さい。

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データが確定した後にすぐ一つ下のセルが選択されるのではなく、[Tab]キーを最初に使ったセルの一つ下のセルが選択されます。

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このように[Tab]キーと[Enter]キーを使用することで、表形式の最初の行のデータを右へ右へと入力していき、1行目が終わったら[Enter]キーで2行目の最初に戻ってまた右へ右へと入力を行うことができます。

セルの中に文章などを入力する場合、任意の場所で改行をすることができます。ただ単に[Enter]キーをクリックすると入力が確定して一つ下のセルが選択されてしまいますので、改行を行う時は[Alt]キー+[Enter]キーをクリックして下さい。

[Alt]キー+[Enter]キー

実際に試してみます。セルに文章を入力し、セル内で改行したい場所で[Alt]キー+[Enter]キーをクリックして下さい。

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改行されてさらに文章が入力できる状態となります。

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同じ手順でセル内で改行を繰り返して文書を入力することができます。入力が終わりましたら[Enter]キーをクリックして下さい。

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セルへの入力が確定しました。このように[Alt]キー+[Enter]キーを使うことでセル内で改行をすることができます。

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複数のセルに同じデータを一度に入力することができます。入力を行いたいセルを選択して下さい。(複数のセルを同時に選択する方法については「複数のセルを選択する」を参照して下さい)。

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キーボードからデータを入力して下さい。現在アクティブセルになっているセルに表示されます。

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入力を確定するため通常であれば[Enter]キーや[Tab]キーをクリックしますが、現在選択している全てのセルに同じデータを入力するには[Ctrl]キー+[Enter]キーをクリックして下さい。

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選択されているセルに同じデータが入力されました。

( Written by Tatsuo Ikura )